KONSEP APLIKASI E-ARSIP

1. Aplikasi ini untuk mengarsipkan dokumen/buku.
2. Dokumen discan lalu diupload kedalam sistem.
3. Setiap dokumen yang diupload memiliki atribut:
Nama
Jenis
Kategori
Judul Sampul
Tahun
Sumber
Tag/keyword
Keterangan
Lokasi arsip
Status
File Lampiran (PDF)
Gambar Sampul
Hak Akses
4. Setiap pegawai boleh menginput dokumen. dokumen yang diinput pegawai adalah dokumen miliknya. yang bisa melihat adalah dia sendiri.
5. Setiap pegawai dapat mentukan hak akses dokumennya. Hak ases: Private dan Public. jika dia pilih hak akses public maka dokumen tersebut dapat dilihat oleh orang lain.
6. Dari semua dokumen yang diupload oleh pegawai, nanti ada petugas/admin yang memilih diantara dokumen2 yang dishare oleh pegawai (hak ases public), untuk dijadikan sebagai dokumen resmi dinas.
7. Jadi nanti ada 3 kategori dokumen: dokumen private, dokumen public dan dokumen resmi.
8. Dokumen resmi tidak bisa dihapus oleh siapapun kecuali admin. pegawai yang mengupload dokumen tersebut juga tidak bisa menghapusnya.
9. dokumen bisa didownload sesuai hak akses
10. dokumen bisa dicari berdasarkan hak akses dan filtering pencarian
11. Jika diimplementasikan untuk skup kabupaten maka bisa jadi bank data
12. data yg berkategori data resmi dinas bisa dimanfaatkan untuk PPID
13. bisa digunakan untuk share permintaan data antar OPD
14. bisa untuk memberi penilaian bagi pegawai yang banyak share data yang bermanfaat

 

(Visited 67 times, 2 visits today)